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Bates-Einstellungen
Die Nummer wird mit Nullen aufgefüllt, z. B. PRÄFIX000123SUFFIX. Standardanzahl der Ziffern: 6.
Die Bates-Nummerierung weist jeder Seite eines Dokuments eine eindeutige, fortlaufende Kennung zu, die direkt auf der Seite als Bates-Stempel angebracht wird, zum Beispiel ABC-000123. Anders als eine einfache Seitennummerierung wird diese Kennung nicht bei jeder Datei zurückgesetzt: Sie läuft ununterbrochen über einen ganzen Satz hinweg, sodass zwei Parteien mit einer einzigen Nummer exakt auf dieselbe Seite verweisen können. Ein per Bates gestempeltes PDF wird dadurch zu einer gemeinsamen, stabilen und unbestreitbaren Referenz für alle, die an einem Vorgang arbeiten.
Die Praxis entstand in der juristischen Arbeit und bleibt zentral für die Beweisvorlage im Rahmen der Discovery, doch sie reicht weit darüber hinaus. Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Ermittler nutzen sie, um Beweisakten zu indexieren, Finanzunterlagen nachzuverfolgen oder überprüfbare Archive aufzubauen. Immer wenn eine große Menge an Seiten ohne Mehrdeutigkeit ausgetauscht, zitiert oder geprüft werden muss, sorgt die Bates-Nummerierung dafür, dass jedes Blatt seine eigene Adresse erhält.
Der Bates-Stempel ist in hohem Maße konfigurierbar: ein Präfix und ein Suffix, um Seiten mit einem Fall oder einer Partei zu verknüpfen, eine benutzerdefinierte Startnummer, mit Nullen aufgefüllte Ziffern, damit jede Nummer dieselbe Länge behält (000123 statt 123), und die Position des Stempels auf der Seite. Genau das unterscheidet Bates von der gewöhnlichen Seitennummerierung: Während page-numbers einfache Lesemarken hinzufügt, die für jedes Dokument bei 1 neu beginnen, erzeugt die Bates-Nummerierung einen dauerhaften, eindeutigen Identifikationsschlüssel über einen gesamten Korpus hinweg.
Bates arbeitet ganz natürlich mit anderen Tools zusammen. headers fügt oben auf jeder Seite eine wiederkehrende Beschriftung hinzu, etwa einen Falltitel oder ein Datum. watermark bringt eine Markierung an, um einen Hinweis "vertraulich" oder eine Version zu kennzeichnen. Zum Datenschutz: Ihre Dateien werden verarbeitet und anschließend automatisch gelöscht, und es ist keine Anmeldung erforderlich.
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