Konvertieren Sie die Tabellen in Ihrem PDF in eine CSV-Datei, bereit für Excel oder Google Sheets.
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Jede Zeile wird überall dort in Spalten aufgeteilt, wo Felder durch mindestens zwei Leerzeichen oder einen Tabulator getrennt sind. Gut ausgerichtete Tabellen liefern die besten Ergebnisse.
Eine in einem PDF gefangene Tabelle ist lesbar, aber unverändert unbrauchbar: Sie können sie nicht sortieren, filtern oder eine Formel hineinlegen. Die Werte von Hand zu kopieren ist langsam und fehleranfällig, besonders bei Kontoauszügen, Rechnungen oder langen exportierten Listen. Ein PDF in CSV umzuwandeln übergibt Ihnen eine Rohdatendatei, in der jede Zeile und jede Spalte sofort einsatzbereit ist.
CSV ist ein universelles Format: Sind Ihre Daten einmal heraus, öffnen Sie sie in Excel oder Google Sheets, um Zahlen zu summieren, Reihen zu vergleichen oder ein Diagramm zu erstellen, und Sie importieren sie ebenso leicht in eine Datenbank, ein Buchhaltungspaket oder ein Analysetool. Eine Tabelle auf diese Weise aus einem PDF zu extrahieren erspart Ihnen jedes Neueintippen und hält die Zahlen originalgetreu zur Quelle.
Die Erkennung beruht darauf, wie der Text angeordnet ist: Felder, die durch zwei oder mehr Leerzeichen oder durch einen Tabulator getrennt sind, werden als separate Spalten gelesen. Mit anderen Worten, eine sauber ausgerichtete Tabelle liefert die besten Ergebnisse, während ein ungleichmäßiges Layout Spalten verschmelzen kann und ein wenig Bereinigung in Ihrer Tabellenkalkulation erfordert.
Ein ehrlicher Hinweis: Ein gescanntes oder fotografiertes PDF ist nur ein Bild, ohne echten Text, der sich in Spalten aufteilen ließe. Lassen Sie es zuerst durch das Tool ocr laufen, das echten Text wiederaufbaut, bevor Sie die Extraktion starten. Wenn Sie Fließtext statt Daten möchten, passt das Tool pdf-to-word besser, und das Tool convert bündelt die übrigen Ausgabeformate. Zum Datenschutz bleibt pdfOutils datenschutzorientiert: Ihre Dateien werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht, und es ist keine Anmeldung erforderlich.
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