Προσθέστε ένα αναγνωριστικό Bates κάτω δεξιά σε κάθε σελίδα για τους νομικούς σας φακέλους.
Αφήστε το PDF σας εδώ ή κάντε κλικ για επιλογή
PDF έως 100 MB
Ρυθμίσεις Bates
Ο αριθμός συμπληρώνεται με μηδενικά, π.χ. PREFIX000123SUFFIX. Προεπιλεγμένος αριθμός ψηφίων: 6.
Η αρίθμηση Bates αποδίδει σε κάθε σελίδα ενός εγγράφου ένα μοναδικό, διαδοχικό αναγνωριστικό, το οποίο αποτυπώνεται απευθείας στη σελίδα ως σφραγίδα Bates, για παράδειγμα ABC-000123. Σε αντίθεση με την απλή σελιδοποίηση, το αναγνωριστικό αυτό δεν μηδενίζεται σε κάθε αρχείο: εκτείνεται συνεχόμενα σε ολόκληρο ένα σύνολο, ώστε δύο μέρη να μπορούν να παραπέμπουν ακριβώς στην ίδια σελίδα αναφέροντας έναν μόνο αριθμό. Ένα PDF με σφραγίδα Bates γίνεται έτσι μια κοινή, σταθερή και αδιαμφισβήτητη αναφορά ανάμεσα σε όλους όσους εργάζονται πάνω σε μια υπόθεση.
Η πρακτική ξεκίνησε στον νομικό τομέα και παραμένει κεντρική στην παραγωγή αποδεικτικών στοιχείων κατά τη διαδικασία αποκάλυψης, αλλά η χρήση της εκτείνεται πολύ πιο πέρα. Δικηγορικά γραφεία, ελεγκτές, λογιστές και ερευνητές τη χρησιμοποιούν για να ευρετηριάσουν φακέλους αποδεικτικών στοιχείων, να ιχνηλατήσουν οικονομικά αρχεία ή να δημιουργήσουν επαληθεύσιμα αρχεία. Κάθε φορά που πρέπει να ανταλλαγεί, να παρατεθεί ή να ελεγχθεί μεγάλος όγκος σελίδων χωρίς ασάφειες, η αρίθμηση Bates εξασφαλίζει ότι κάθε φύλλο έχει τη δική του διεύθυνση.
Η σφραγίδα Bates ρυθμίζεται σε μεγάλο βαθμό: ένα πρόθεμα και ένα επίθεμα για να συνδέσετε τις σελίδες με μια υπόθεση ή ένα μέρος, έναν προσαρμοσμένο αρχικό αριθμό, ψηφία συμπληρωμένα με μηδενικά ώστε κάθε αριθμός να διατηρεί το ίδιο μήκος (000123 αντί για 123) και τη θέση της σφραγίδας στη σελίδα. Αυτό ακριβώς διαφοροποιεί το Bates από τη συνηθισμένη σελιδοποίηση: όπου το page-numbers προσθέτει απλά σημάδια ανάγνωσης που ξεκινούν ξανά από το 1 για κάθε έγγραφο, η αρίθμηση Bates παράγει ένα διαρκές, μοναδικό κλειδί ταυτοποίησης σε ολόκληρο ένα σώμα εγγράφων.
Το Bates λειτουργεί φυσικά μαζί με άλλα εργαλεία. Το headers προσθέτει μια επαναλαμβανόμενη ετικέτα, όπως τον τίτλο μιας υπόθεσης ή μια ημερομηνία, στο επάνω μέρος κάθε σελίδας. Το watermark αποτυπώνει ένα σημάδι για να επισημάνει μια ένδειξη «εμπιστευτικό» ή μια έκδοση. Όσον αφορά το απόρρητο: τα αρχεία σας επεξεργάζονται και στη συνέχεια διαγράφονται αυτόματα, χωρίς να απαιτείται εγγραφή.
Μεταφόρτωση
Μεταφορτώστε το αρχείο PDF σας στην περιοχή απόθεσης (ή σύρετέ το εκεί).
Ρύθμιση
Προσθέστε ένα αναγνωριστικό Bates κάτω δεξιά σε κάθε σελίδα για τους νομικούς σας φακέλους.
Λήψη
Κατεβάστε το έγγραφο που προκύπτει με ένα κλικ — τα αρχεία σας διαγράφονται αυτόματα μετά την επεξεργασία.