अपनी कानूनी केस फ़ाइलों के लिए प्रत्येक पृष्ठ के निचले-दाएँ भाग में एक Bates पहचानकर्ता जोड़ें।
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Bates सेटिंग्स
संख्या शून्य से भरी जाती है, उदा. PREFIX000123SUFFIX। डिफ़ॉल्ट अंकों की संख्या: 6।
Bates क्रमांकन किसी दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ को एक अद्वितीय, क्रमिक पहचानकर्ता देता है, जिसे सीधे पृष्ठ पर Bates मुहर के रूप में अंकित किया जाता है, उदाहरण के लिए ABC-000123। सामान्य पृष्ठ-क्रमांकन के विपरीत, यह पहचानकर्ता हर फ़ाइल के साथ शून्य से शुरू नहीं होता: यह पूरे संग्रह में लगातार चलता है, ताकि दो पक्ष एक ही संख्या का हवाला देकर बिल्कुल एक ही पृष्ठ की ओर संकेत कर सकें। इसलिए Bates मुहर वाला PDF किसी मामले पर काम करने वाले सभी लोगों के बीच एक साझा, स्थिर और निर्विवाद संदर्भ बन जाता है।
यह प्रथा कानूनी कार्य में शुरू हुई और खोज (discovery) के दौरान साक्ष्य प्रस्तुत करने में केंद्रीय बनी हुई है, लेकिन इसका दायरा इससे कहीं आगे तक फैला है। विधि फर्में, लेखा परीक्षक, लेखाकार और अन्वेषक इसका उपयोग साक्ष्य फ़ाइलों को अनुक्रमित करने, वित्तीय अभिलेखों का पता लगाने या सत्यापन-योग्य अभिलेखागार बनाने के लिए करते हैं। जब भी बड़ी संख्या में पृष्ठों को बिना किसी अस्पष्टता के आदान-प्रदान, उद्धृत या जाँचा जाना हो, Bates क्रमांकन यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक शीट का अपना पता हो।
Bates मुहर अत्यधिक विन्यास-योग्य है: पृष्ठों को किसी मामले या पक्ष से जोड़ने के लिए एक उपसर्ग और प्रत्यय, एक कस्टम प्रारंभिक संख्या, शून्य से भरे अंक ताकि हर संख्या की लंबाई समान रहे (123 के बजाय 000123), और पृष्ठ पर मुहर की स्थिति। यही Bates को सामान्य पृष्ठ-क्रमांकन से अलग करता है: जहाँ page-numbers हर दस्तावेज़ के लिए 1 से फिर से शुरू होने वाले साधारण पठन-चिह्न जोड़ता है, वहीं Bates क्रमांकन पूरे संग्रह में एक स्थायी, अद्वितीय पहचान कुंजी बनाता है।
Bates अन्य उपकरणों के साथ स्वाभाविक रूप से काम करता है। headers हर पृष्ठ के शीर्ष पर एक आवर्ती लेबल जोड़ता है, जैसे कोई मामला-शीर्षक या तारीख़। watermark किसी "गोपनीय" सूचना या संस्करण को दर्शाने के लिए एक चिह्न अंकित करता है। गोपनीयता के बारे में: आपकी फ़ाइलें प्रोसेस की जाती हैं और फिर स्वतः हट जाती हैं, और किसी साइन-अप की आवश्यकता नहीं है।
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अपनी कानूनी केस फ़ाइलों के लिए प्रत्येक पृष्ठ के निचले-दाएँ भाग में एक Bates पहचानकर्ता जोड़ें।
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