PDF/Aに変換

PDF/A とは何か、なぜ PDF の長期保存はそれに依存するのか

PDF/A は ISO によって標準化された形式（ISO 19005 規格）であり、たった 1 つの仕事のために作られています。それは PDF の長期保存です。通常の PDF は、あなたのマシンにインストールされたフォントや、画面ごとに異なって表示される色、あるいはいずれ消えてしまう外部リソースに依存していることがあります。10 年、20 年後に、今日と同じ見た目になる保証は何もありません。

PDF/A はその不確実性を取り除きます。すべてのフォントをファイル内に埋め込み、デバイスに依存しない色を固定し、外部依存を一切禁じるため、文書は自己完結し、作成時のままの姿で読めるように保たれます。だからこそ行政機関、法務アーカイブ、コンプライアンスチームがこの形式をしばしば要求するのです。PDF を PDF/A に変換することは、契約書、証書、報告書が、作成からずっと後になっても損なわれずに再び開けることを保証します。

変換が行うこと、そしてそれを補完するツール

PDF を PDF/A に変換しても、コンテンツは変わりません。ツールは文書を、フォントを埋め込み色を正規化した PDF/A-2 として再保存するので、規格の要件を満たします。アーカイブへの登録や公式な提出に備えた、自己完結したファイルが得られます。

この変換の周りで役立つ仲間がいくつかあります。元のファイルが損傷している場合は、まず repair を実行してください。健全な PDF のほうがきれいに変換できます。PDF/A ができたら、compress が長期保存のためにファイルを軽くし、metadata がアーカイブ記録に期待されるタイトル、作成者、プロパティを確認・修正させてくれます。

プライバシーについて、登録は不要で、ファイルは処理後に自動的に削除されます。あなたの文書は PDF/A を生成するためだけに使われ、それ以上のことはありません。