PDF/A로 변환

PDF/A란 무엇이며 PDF 아카이빙이 왜 여기에 의존하는가

PDF/A는 ISO(ISO 19005 표준)가 표준화한 형식으로, 장기 PDF 아카이빙이라는 한 가지 목적을 위해 만들어졌습니다. 일반 PDF는 여러분의 컴퓨터에 설치된 글꼴에, 화면마다 다르게 표현되는 색상에, 또는 언젠가 사라질 외부 리소스에 의존할 수 있습니다. 10년이나 20년 뒤에도 오늘과 같은 모습으로 보인다는 보장이 없습니다.

PDF/A는 그 불확실성을 없앱니다. 모든 글꼴을 파일 안에 포함하고, 장치에 독립적인 색상을 고정하며, 어떤 외부 의존성도 금지하므로, 문서는 자체 완결적이며 만들어졌을 때 그대로 읽을 수 있는 상태로 유지됩니다. 그래서 행정 기관, 법률 아카이브, 규정 준수 팀이 이 형식을 그토록 자주 요구하는 것입니다. PDF를 PDF/A로 변환하는 것은 계약서, 증서, 보고서가 만들어진 지 한참 뒤에도 온전한 상태로 다시 열릴 수 있음을 보장하는 것입니다.

변환이 하는 일과 이를 보완하는 도구

PDF를 PDF/A로 변환해도 콘텐츠는 바뀌지 않습니다. 도구는 문서를 포함된 글꼴과 정규화된 색상을 갖춘 PDF/A-2로 다시 저장하여 표준의 요건을 충족시킵니다. 아카이브 제출이나 공식 제출에 바로 쓸 수 있는 자족적인 파일을 얻습니다.

이 변환을 둘러싼 몇 가지 유용한 도구가 있습니다. 원본 파일이 손상되었다면 먼저 repair를 실행하세요. 건강한 PDF일수록 더 깔끔하게 변환되기 때문입니다. PDF/A를 얻은 뒤에는 compress가 장기 보관을 위해 파일을 가볍게 만들고, metadata는 아카이빙 기록에 기대되는 제목, 작성자, 속성을 확인하고 바로잡게 해 줍니다.

개인정보 보호와 관련해, 회원가입이 필요 없으며 파일은 처리 후 자동으로 삭제됩니다. 여러분의 문서는 오직 PDF/A를 만드는 데만 사용될 뿐, 그 이상은 없습니다.