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Definições Bates
O número é preenchido com zeros à esquerda, ex.: PREFIXO000123SUFIXO. Número de dígitos predefinido: 6.
A numeração Bates atribui a cada página de um documento um identificador único e sequencial, aplicado diretamente na página como um carimbo Bates, por exemplo ABC-000123. Ao contrário da paginação simples, esse identificador não é reiniciado a cada arquivo: ele corre continuamente por todo um conjunto, de modo que duas partes podem apontar para exatamente a mesma página citando um único número. Um PDF com carimbo Bates torna-se, portanto, uma referência compartilhada, estável e indiscutível entre todos os que trabalham em um caso.
A prática começou no trabalho jurídico e continua central na produção de provas durante a fase de instrução, mas seu alcance vai muito além. Escritórios de advocacia, auditores, contadores e investigadores a utilizam para indexar arquivos de provas, rastrear registros financeiros ou construir arquivos verificáveis. Sempre que um grande volume de páginas precisa ser trocado, citado ou verificado sem ambiguidade, a numeração Bates garante que cada folha tenha seu próprio endereço.
O carimbo Bates é altamente configurável: um prefixo e um sufixo para vincular as páginas a um caso ou a uma parte, um número inicial personalizado, dígitos preenchidos com zeros para que cada número mantenha o mesmo comprimento (000123 em vez de 123) e a posição do carimbo na página. É isso que distingue o Bates da paginação comum: onde page-numbers adiciona marcadores de leitura simples que recomeçam em 1 para cada documento, a numeração Bates produz uma chave de identificação única e duradoura por todo um corpus.
O Bates funciona naturalmente em conjunto com outras ferramentas. headers adiciona um rótulo recorrente, como o título de um caso ou uma data, no topo de cada página. watermark aplica uma marca para sinalizar um aviso de "confidencial" ou uma versão. Sobre a privacidade: seus arquivos são processados e depois excluídos automaticamente, e não é necessário cadastro.
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