Geuza kuwa PDF/A

Geuza PDF yako kuwa muundo wa PDF/A kwa ajili ya kuhifadhi kwa muda mrefu kwa uhakika na kwa kufuata viwango.

Muundo wa PDF/A (ISO 19005) huhakikisha uonyeshaji unaofanana kwa muda. Ugeuzaji unahitaji Ghostscript iliyosakinishwa kwenye seva.

Bila malipo 100%
Bila kujisajili
Faili hufutwa kiotomatiki
Uchakataji salama

PDF/A ni nini na kwa nini uhifadhi wa PDF hutegemea

PDF/A ni umbizo lililosanifiwa na ISO (kiwango cha ISO 19005) na lililojengwa kwa kazi moja: uhifadhi wa PDF wa muda mrefu. PDF ya kawaida inaweza kutegemea fonti zilizosakinishwa kwenye kompyuta yako, rangi zinazotolewa kwa njia tofauti kutoka skrini moja hadi nyingine, au rasilimali za nje ambazo hatimaye zitatoweka. Miaka kumi au ishirini baadaye, hakuna kinachohakikisha itaonekana jinsi inavyoonekana leo.

PDF/A huondoa kutokuwa na uhakika huo. Hupachika kila fonti ndani ya faili, hufunga rangi zisizotegemea kifaa na hukataza utegemezi wowote wa nje, hivyo hati hujitegemea na hubaki inasomeka hasa jinsi ilivyokuwa. Ndiyo maana serikali, kumbukumbu za kisheria na timu za utiifu mara nyingi huhitaji umbizo hili. Kubadilisha PDF kuwa PDF/A ni kuhakikisha kwamba mkataba, hati rasmi au ripoti inaweza kufunguliwa tena ikiwa salama muda mrefu baada ya kuundwa.

Ubadilishaji hufanya nini na zana zinazoukamilisha

Kubadilisha PDF kuwa PDF/A hakubadilishi maudhui yako: zana huhifadhi upya hati kama PDF/A-2 yenye fonti zilizopachikwa na rangi zilizosanifiwa, ili itimize matakwa ya kiwango. Unapata faili inayojitegemea, tayari kwa kuwasilisha kwa kumbukumbu au uwasilishaji rasmi.

Washirika wachache muhimu kuzunguka ubadilishaji huu: endesha repair kwanza ikiwa faili ya asili imeharibika, kwani PDF yenye afya hubadilishwa kwa unadhifu zaidi. Baada ya kupata PDF/A, compress huifanya nyepesi kwa uhifadhi wa muda mrefu, huku metadata ikikuruhusu kuangalia na kusahihisha kichwa, mwandishi na sifa zinazotarajiwa katika rekodi ya kuhifadhi.

Kuhusu faragha, hakuna usajili unaohitajika na faili zako hufutwa kiotomatiki baada ya uchakataji. Hati zako hutumika tu kutengeneza PDF/A yako, si zaidi ya hapo.

Jinsi ya Geuza kuwa PDF/A

  1. 1

    Pakia

    Pakia faili yako ya PDF katika eneo la kudondosha (au buruta na uidondoshe).

  2. 2

    Sanidi

    Geuza PDF yako kuwa muundo wa PDF/A kwa ajili ya kuhifadhi kwa muda mrefu kwa uhakika na kwa kufuata viwango.

  3. 3

    Pakua

    Pakua hati inayotokana kwa mbofyo mmoja — faili zako hufutwa kiotomatiki baada ya uchakataji.

Zana za PDF zinazohusiana