การใส่เลข Bates

เพิ่มตัวระบุ Bates ที่มุมล่างขวาของทุกหน้าสำหรับแฟ้มคดีทางกฎหมายของคุณ

การตั้งค่า Bates

หมายเลขจะเติมศูนย์นำหน้า เช่น PREFIX000123SUFFIX จำนวนหลักเริ่มต้น: 6

ฟรี 100%
ไม่ต้องสมัครสมาชิก
ลบไฟล์อัตโนมัติ
ประมวลผลอย่างปลอดภัย

การใส่เลข Bates คืออะไร?

การใส่เลข Bates กำหนดตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันและเรียงตามลำดับให้กับทุกหน้าของเอกสาร โดยประทับลงบนหน้ากระดาษโดยตรงในรูปแบบตราประทับ Bates เช่น ABC-000123 ตัวระบุนี้ต่างจากการใส่เลขหน้าธรรมดาตรงที่จะไม่เริ่มนับใหม่ในแต่ละไฟล์ แต่จะเรียงต่อเนื่องกันไปตลอดทั้งชุดเอกสาร ทำให้ทั้งสองฝ่ายสามารถอ้างอิงถึงหน้าเดียวกันได้อย่างแม่นยำด้วยการระบุเพียงตัวเลขเดียว ดังนั้น PDF ที่มีตราประทับ Bates จึงกลายเป็นจุดอ้างอิงร่วมกันที่มั่นคงและปฏิเสธไม่ได้ระหว่างทุกคนที่ทำงานในเรื่องเดียวกัน

แนวปฏิบัตินี้เริ่มต้นในงานด้านกฎหมายและยังคงเป็นหัวใจสำคัญของการนำเสนอหลักฐานในระหว่างกระบวนการเปิดเผยพยานหลักฐาน แต่การใช้งานไปไกลกว่านั้นมาก สำนักงานกฎหมาย ผู้ตรวจสอบบัญชี นักบัญชี และนักสืบสวนใช้เทคนิคนี้ในการจัดทำดัชนีแฟ้มหลักฐาน ติดตามบันทึกทางการเงิน หรือสร้างคลังเอกสารที่ตรวจสอบได้ เมื่อใดก็ตามที่ต้องแลกเปลี่ยน อ้างอิง หรือตรวจสอบหน้าเอกสารจำนวนมากโดยไม่ให้เกิดความกำกวม การใส่เลข Bates จะช่วยให้แต่ละแผ่นมีที่อยู่ของตัวเอง

ตัวเลือก ความแตกต่าง และเครื่องมือที่ใช้ร่วมกัน

ตราประทับ Bates ปรับแต่งได้อย่างละเอียด ทั้งคำนำหน้าและคำต่อท้ายเพื่อผูกหน้าเอกสารเข้ากับคดีหรือคู่ความ เลขเริ่มต้นที่กำหนดเอง ตัวเลขที่เติมศูนย์ด้านหน้าเพื่อให้ทุกเลขมีความยาวเท่ากัน (000123 แทนที่จะเป็น 123) และตำแหน่งของตราประทับบนหน้ากระดาษ นี่คือสิ่งที่ทำให้ Bates แตกต่างจากการใส่เลขหน้าทั่วไป ในขณะที่ page-numbers เพิ่มเพียงเครื่องหมายสำหรับการอ่านที่เริ่มนับใหม่ที่ 1 ในแต่ละเอกสาร การใส่เลข Bates จะสร้างกุญแจระบุตัวตนที่ไม่ซ้ำกันและคงอยู่ตลอดทั้งชุดเอกสาร

Bates ทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นได้อย่างเป็นธรรมชาติ headers เพิ่มป้ายกำกับที่ปรากฏซ้ำ เช่น ชื่อคดีหรือวันที่ ไว้ที่ด้านบนของทุกหน้า watermark ประทับเครื่องหมายเพื่อระบุข้อความ "ลับ" หรือเวอร์ชัน ในด้านความเป็นส่วนตัว ไฟล์ของคุณจะได้รับการประมวลผลแล้วลบทิ้งโดยอัตโนมัติ และไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก

วิธีการใส่เลข Bates

  1. 1

    อัปโหลด

    อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณลงในพื้นที่วางไฟล์ (หรือลากแล้ววาง)

  2. 2

    ตั้งค่า

    เพิ่มตัวระบุ Bates ที่มุมล่างขวาของทุกหน้าสำหรับแฟ้มคดีทางกฎหมายของคุณ

  3. 3

    ดาวน์โหลด

    ดาวน์โหลดเอกสารที่ได้ด้วยคลิกเดียว — ไฟล์ของคุณจะถูกลบอัตโนมัติหลังการประมวลผล

เครื่องมือ PDF ที่เกี่ยวข้อง