Chuyển sang PDF/A

Chuyển đổi PDF của bạn sang định dạng PDF/A để lưu trữ dài hạn đáng tin cậy và tuân thủ tiêu chuẩn.

Định dạng PDF/A (ISO 19005) đảm bảo hiển thị giống hệt theo thời gian. Việc chuyển đổi yêu cầu Ghostscript được cài đặt trên máy chủ.

100% miễn phí
Không cần đăng ký
Tệp tự động xóa
Xử lý an toàn

PDF/A là gì và vì sao lưu trữ PDF lâu dài dựa vào nó

PDF/A là một định dạng được chuẩn hóa bởi ISO (tiêu chuẩn ISO 19005) và được tạo ra cho một nhiệm vụ: lưu trữ PDF lâu dài. Một PDF thông thường có thể phụ thuộc vào các phông được cài trên máy của bạn, vào các màu được hiển thị khác nhau từ màn hình này sang màn hình khác, hay vào các tài nguyên bên ngoài rốt cuộc sẽ biến mất. Mười hay hai mươi năm sau, không gì bảo đảm nó sẽ trông như hôm nay.

PDF/A loại bỏ sự bất định đó. Nó nhúng mọi phông vào bên trong tệp, ghim các màu độc lập với thiết bị và cấm mọi phụ thuộc bên ngoài, để tài liệu tự chứa đầy đủ và giữ nguyên khả năng đọc đúng như nó vốn có. Đó là lý do các cơ quan hành chính, kho lưu trữ pháp lý và các nhóm tuân thủ rất thường yêu cầu định dạng này. Chuyển một PDF sang PDF/A là bảo đảm rằng một hợp đồng, một chứng thư hay một báo cáo có thể được mở lại nguyên vẹn rất lâu sau khi nó được tạo ra.

Việc chuyển đổi làm gì và các công cụ bổ trợ

Chuyển một PDF sang PDF/A không thay đổi nội dung của bạn: công cụ lưu lại tài liệu dưới dạng PDF/A-2 với các phông được nhúng và màu được chuẩn hóa, để nó đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn. Bạn có được một tệp tự chứa đầy đủ, sẵn sàng để nộp lưu trữ hay nộp chính thức.

Một vài công cụ đi kèm hữu ích quanh việc chuyển đổi này: hãy chạy repair trước nếu tệp gốc bị hư hỏng, vì một PDF khỏe mạnh chuyển đổi sạch hơn. Một khi bạn đã có PDF/A, compress làm nó nhẹ hơn để lưu trữ lâu dài, còn metadata cho phép bạn kiểm tra và sửa tiêu đề, tác giả và các thuộc tính được mong đợi trong một hồ sơ lưu trữ.

Về quyền riêng tư, không cần đăng ký và tệp của bạn được tự động xóa sau khi xử lý. Tài liệu của bạn chỉ được dùng để tạo ra PDF/A của bạn, không gì hơn.

Cách Chuyển sang PDF/A

  1. 1

    Tải lên

    Tải tệp PDF của bạn vào vùng thả (hoặc kéo và thả tệp vào đó).

  2. 2

    Cấu hình

    Chuyển đổi PDF của bạn sang định dạng PDF/A để lưu trữ dài hạn đáng tin cậy và tuân thủ tiêu chuẩn.

  3. 3

    Tải xuống

    Tải xuống tài liệu kết quả chỉ với một cú nhấp — tệp của bạn được tự động xóa sau khi xử lý.

Công cụ PDF liên quan