转换为 PDF/A

什么是 PDF/A，以及为什么 PDF 归档依赖它

PDF/A 是由 ISO 标准化的一种格式（ISO 19005 标准），专为一件事而生：长期的 PDF 归档。一份普通的 PDF 可能依赖于您机器上安装的字体、在不同屏幕间呈现不一的颜色，或最终会消失的外部资源。十年或二十年后，无法保证它看起来还和今天一样。

PDF/A 消除了这种不确定性。它把每一种字体都嵌入文件内部、锁定与设备无关的颜色，并禁止任何外部依赖，因此文档是自包含的，并保持完全按其原貌可读。这正是为什么行政机构、法律档案和合规团队如此频繁地要求这种格式。把 PDF 转换为 PDF/A，就是保证一份合同、一份契据或一份报告在创建很久之后仍能完好无损地重新打开。

转换做了什么，以及与之互补的工具

把 PDF 转换为 PDF/A 并不会改变您的内容：工具会将文档重新保存为带嵌入字体和规范化颜色的 PDF/A-2，使其符合该标准的要求。您得到一个自给自足的文件，可用于档案存缴或正式提交。

围绕这次转换有几个有用的伙伴：如果原始文件损坏，请先运行 repair，因为一份健康的 PDF 转换起来更为干净。得到 PDF/A 后，compress 让它更轻便以便长期存储，而 metadata 让您检查并更正归档记录中所期望的标题、作者和属性。

关于隐私，无需注册，您的文件在处理后会自动删除。您的文档仅用于生成您的 PDF/A，别无他用。