مسرد مصطلحات PDF

تعريفات واضحة لأهم مصطلحات PDF: PDF/A وOCR والخطية وترقيم Bates والعلامة المائية والبيانات الوصفية والمزيد.

تسطيح PDF: التسطيح (Flatten) هو دمج الطبقات التفاعلية في ملف PDF — حقول النماذج والتعليقات والطبقات — مباشرة في محتوى الصفحة. يحتفظ المستند بمظهره البصري نفسه تمامًا، لكن لا يمكن بعد ذلك تعديل حقوله أو تعبئتها. يُستخدم عادةً لتثبيت نموذج مكتمل قبل الأرشفة أو التوزيع.
تشفير PDF: تشفير ملف PDF يحمي محتواه باستخدام خوارزمية (غالبًا AES بطول 128 أو 256 بت) مرتبطة بكلمة مرور. ويُميَّز بين كلمة مرور الفتح المطلوبة لعرض المستند، وكلمة مرور الأذونات التي تقيّد الطباعة أو النسخ أو التعديل. وبدون المفتاح المناسب يبقى المحتوى غير قابل للقراءة.
ضغط PDF: الضغط يقلّل حجم ملف PDF عبر تحسين مكوّناته: إعادة أخذ عينات الصور وإعادة ترميزها، وإزالة البيانات المكرّرة، وضغط تدفقات المحتوى. وقد يكون الضغط بلا فقدان مع الحفاظ على الجودة الكاملة، أو مع فقدان يخفّض جودة الصور قليلًا مقابل تقليص أكبر للحجم. والهدف هو تسهيل مشاركة الملفات وتخزينها.
صندوق القص CropBox: صندوق القص (CropBox) هو أحد صناديق التحديد في صفحة PDF، وهو يعرّف المنطقة المرئية التي تُعرض وتُطبع فعليًا. وخلافًا لصندوق الوسائط (MediaBox) الذي يصف الأبعاد المادية الكاملة للوسط، يمكن لصندوق القص إخفاء الهوامش أو الحواف غير المرغوبة دون حذف المحتوى الأساسي. لذلك فإن تعديل CropBox يقصّ الصفحة بطريقة غير مدمِّرة.
العلامة المائية: العلامة المائية (Watermark) هي نص أو صورة شبه شفافة تُوضع فوق صفحات ملف PDF، وغالبًا بشكل مائل. وتُستخدم للإشارة إلى حالة المستند («سرّي» أو «مسودة»)، أو لتوثيق ملكيته، أو للحدّ من النسخ غير المصرّح به. ويمكن وضع العلامة المائية فوق المحتوى الحالي أو أسفله.
التنضيد (Imposition): التنضيد (Imposition) هو ترتيب عدة صفحات على ورقة واحدة بحيث تظهر بالترتيب الصحيح بعد الطيّ والتجليد. وفي وضع الكتيّب (Booklet) يُعاد ترتيب الصفحات ووضعها اثنتين اثنتين لتشكيل ملزمة مطويّة من الوسط. أما وضع N-up فيجمع عدة صفحات مصغّرة على ورقة واحدة، مثلًا من أجل الطباعة الاقتصادية.
الخطّية (Linearization): الخطّية (Linearization)، وتُعرف أيضًا باسم «العرض السريع على الويب»، تعيد تنظيم البنية الداخلية لملف PDF بحيث يمكن عرض صفحته الأولى قبل اكتمال تنزيل الملف بالكامل. ويُعاد ترتيب الكائنات ويُضاف فهرس خاص لإتاحة العرض التدريجي والوصول إلى صفحة محددة على خادم بعيد. وهذا مفيد خصوصًا للمستندات الكبيرة التي تُطالَع عبر الإنترنت.
البيانات الوصفية: البيانات الوصفية (Metadata) لملف PDF هي المعلومات الوصفية المرفقة بالمستند دون أن تكون جزءًا من محتواه المرئي: العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية والتطبيق المُنشِئ وتواريخ الإنشاء أو التعديل. وتُخزَّن في قاموس معلومات المستند وغالبًا في تدفق XMP. ويساعد الاطلاع على هذه الحقول أو تنظيفها في فهرسة الملف بشكل أفضل أو في إزالة البيانات الحسّاسة منه.
ترقيم Bates: ترقيم Bates هو نظام فهرسة يضع معرّفًا فريدًا ومتسلسلًا على كل صفحة من مجموعة مستندات، وغالبًا مع بادئة وعدد ثابت من الأرقام. ونشأ هذا النظام في الممارسة القانونية والإدارية في الولايات المتحدة، وهو يسهّل الإحالة إلى المستندات وفهرستها وتتبّعها أثناء الإجراءات. وبذلك تصبح كل صفحة قابلة للاستشهاد بها دون لبس.
التعرف الضوئي على الحروف (OCR): التعرف الضوئي على الحروف (OCR) هو تقنية تحلّل صورة مستند ممسوح ضوئيًا لاستخراج نصّه في هيئة حروف قابلة للتحرير. وعند تطبيقها على ملف PDF مكوّن من صور، تضيف طبقة نصية غير مرئية محاذية للكلمات، مما يجعل المستند قابلًا للبحث والتحديد. وهي أساسية لتحويل المستندات الممسوحة والصور إلى ملفات قابلة للبحث.
تنسيق PDF: تنسيق PDF (Portable Document Format) هو تنسيق ملفات ابتكرته شركة Adobe وأصبح معيارًا مفتوحًا من منظمة ISO (ISO 32000). وهو يصف تخطيط المستند ونصّه وخطوطه وصوره ورسومه المتجهة بشكل ثابت، بحيث يُعرض ويُطبع بصورة متطابقة بصرف النظر عن النظام المستخدم. وهو اليوم التنسيق المرجعي لتبادل المستندات النهائية.
PDF/A: PDF/A هو نسخة معيارية من تنسيق PDF (ISO 19005) مصمَّمة للأرشفة الإلكترونية طويلة الأمد. ويشترط أن يكون كل ما يلزم لعرض المستند بأمانة موجودًا داخل الملف نفسه — كالخطوط المضمَّنة ووصف الألوان — ويمنع العناصر المعتمدة على مصادر خارجية مثل الروابط إلى ملفات أخرى أو التشفير. وهذا يضمن بقاء المستند مقروءًا بالطريقة نفسها بعد عقود.
الخط المضمَّن: الخط المضمَّن (Embedded font) هو خط تُدرَج بيانات محارفه مباشرة داخل ملف PDF، مما يضمن عرضًا صحيحًا حتى على نظام لا يملك ذلك الخط مثبّتًا. ولتقليل حجم الملف، غالبًا ما يُضمَّن مجموعة فرعية (Subset) تحتوي فقط على المحارف المستخدمة فعليًا. وتضمين الخطوط ضروري لقابلية نقل المستندات وأرشفتها بأمانة.
التوقيع الإلكتروني: التوقيع الإلكتروني يُرفق بمستند PDF إثباتًا للهوية وللسلامة، مما يتيح التحقق ممّن وقّعه ومن أنه لم يُعدَّل منذ ذلك الحين. ويعتمد التوقيع الرقمي الأكثر متانة على تشفير المفتاح العام وشهادة رقمية، في حين قد يقتصر التوقيع البسيط على وضع صورة لتوقيع بخط اليد. وتتوقف قيمته القانونية على مستوى الضمان وعلى الإطار التنظيمي المعمول به.